複数のWordファイルから目次を作成する方法

本記事では、複数のWordファイルから目次を作成する方法を紹介します。

以下のように原稿が複数のWordファイルに分かれている場合、「フィールドコード」を使用することで、目次を作成することができます。

卒論（卒業論文）、修論（修士論文）、博論（博士論文、D論）等の作成にも役立つ知識だと思いますので、ご活用頂ければ幸いです。

なお、一つのWordファイル内で目次を作成する方法をお探しの方は、以下をご参照ください。

事前準備

他のWordファイルの読み込みには、「フィールドコード」の「RD」を利用します。

このコードは「隠し文字」に設定されており、初期設定では非表示になっているので、「隠し文字」を表示するように設定します。

既に「隠し文字」を表示する設定になっている方は、読み飛ばしてください。

隠し文字の表示手順

「隠し文字」は以下の手順で表示することができます。

1. 「ファイル」タブを開きます。
2. 「オプション」を選択します。
3. 「表示」を選択し、「隠し文字」にチェックを入れます。

目次の作成

目次の挿入

まずは、”目次.docx”に目次を挿入します。

目次の挿入方法は、1つのWordファイル内で目次を作成する方法と同じです。

1. 目次を挿入したい場所にカーソルを移動する。
2. 「参考文献」タブを開く。
3. 「目次」を選択する。
4. 「ユーザー設定の目次」を選択する。
5. 目次の書式（後述）を設定する。
   • 「ページ番号を表示する」にチェック
   • 「ページ番号を右揃えにする」にチェック
   • 「アウトラインレベル」を4にする。
6. 「OK」を押す。

他のワードファイルを読み込む

他のワードファイルを読み込めるように、フィールドコード「RD」を挿入します。

1. 目次の下にカーソルを移動します。
2. 「挿入」タブを開きます。
3. 「クイックパーツ」を選択します。
4. 「フィールドコード」を選択ます。
5. 「RD」を選択します。
6. 「フィールドコード プロパティ」の「ファイル名またはURL」に読み込むワードファイルのパスを相対パスで入力します。
7. 「フィールドコード オプション」の「現在の文章の相対パス」にチェックを入れ、「OK」を押します。

複数のファイルを読み込む場合は、この操作を全てのファイル文繰り返してください。

目次の更新

目次は自動更新されないため、変更を反映するためには、「フィールド更新」が必要です。

「フィールド更新」は以下の手順で行うことができます。

1. 目次領域をの上で右クリックします。
2. 「フィールド更新」を選択します。

ワードファイルでは、”フィールドコード”「RD」（{ RD }）が表示されていますが、これは印刷・pdf出力した場合には非表示になります。

複数ファイルでのページ番号の設定

目次のページ番号は、各ファイル内のページ番号に依存します。

各ファイルのページ番号を正しく設定するように注意してください。

ページ番号を前のファイルの最終番号の続きから再開したい場合は、以下の手順でページ開始番号を変更することができます。

1. フッターをダブルクリックします。
2. 「デザインタブ」を選択します。
3. 「ページ番号」を選択します。
4. 「ぺージ番号の書式」を選択します。
5. 「連続番号」の「開始番号」を選択し、設定したいページ番号を入力します。

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